accompagnement-mase-industrie

 

Cliquez-ici

 

Comment Renouveler Sa Certification MASE ?

Pour maintenir votre certification MASE, il est nécessaire de la renouveler périodiquement. Le renouvellement de votre certification MASE vous permet de continuer à démontrer votre engagement envers la sécurité et l’environnement dans le domaine professionnel. Cet article vous donne un aperçu complet des étapes à suivre pour renouveler votre certification MASE avec succès, en mettant l’accent sur les exigences et les délais à respecter. De plus, des conseils pratiques vous seront fournis pour faciliter le processus de renouvellement. Ne manquez pas cette occasion de maintenir votre certification MASE et de continuer à valoriser votre expertise en matière de sécurité au sein de votre organisation.

Qu’est-ce que la certification MASE ?

La certification MASE, qui signifie « Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises », est un référentiel de management de la sécurité, de la santé et de l’environnement (SSE). Elle a été créée en France en 1996 et vise à améliorer les performances SSE des entreprises tout en garantissant la sécurité des travailleurs et la protection de l’environnement.

Historique de la certification MASE

La certification MASE a été développée à l’initiative d’entreprises industrielles qui souhaitaient harmoniser leurs exigences en matière de SSE. Le référentiel a été élaboré en collaboration avec des professionnels de différents secteurs d’activité et des organismes de prévention, afin de garantir une approche pertinente et adaptée à chaque entreprise.

Principes de la certification MASE

La certification MASE repose sur plusieurs principes fondamentaux. Tout d’abord, elle encourage la mise en place d’une culture de prévention au sein de l’entreprise, en impliquant tous les acteurs concernés. Elle vise également à améliorer le management de la SSE en mettant en œuvre des processus clairs et structurés. Enfin, la certification MASE favorise l’amélioration continue des performances SSE, en s’appuyant sur des indicateurs de suivi et d’évaluation.

LIRE  Quelle Est La Place Des Exercices Et Simulations Dans Le Dispositif MASE ?

Pourquoi renouveler sa certification ?

Maintenir un niveau de sécurité…taire professionnel

Renouveler sa certification MASE permet de maintenir un niveau élevé de sécurité, de santé et de respect de l’environnement au sein de l’entreprise. Le référentiel MASE évolue régulièrement pour prendre en compte les nouvelles réglementations et les meilleures pratiques en matière de SSE. En renouvelant leur certification, les entreprises s’assurent donc de rester à jour et de bénéficier des dernières avancées dans ce domaine.

Se distinguer de la concurrence

La certification MASE est reconnue comme un gage de sérieux et de professionnalisme dans de nombreux secteurs d’activité. En renouvelant leur certification, les entreprises signalent leur engagement envers la sécurité, la santé et l’environnement à leurs clients, leurs partenaires et leurs collaborateurs. Elles se distinguent ainsi de la concurrence et renforcent leur image de marque.

Quelles sont les démarches à suivre pour le renouvellement de sa certification MASE ?

Vérifier la période de validité de sa certification

Avant d’entamer les démarches de renouvellement, il est nécessaire de vérifier la période de validité de sa certification MASE. Le certificat MASE précise la date limite de validité, ainsi que les obligations de renouvellement à respecter. Cette étape permet de s’organiser en amont et d’éviter tout retard dans le processus de renouvellement.

Rassembler les documents…

Le renouvellement de la certification MASE nécessite de rassembler les documents nécessaires à la constitution du dossier de renouvellement. Ces documents comprennent notamment le dossier de renouvellement lui-même, ainsi que les preuves d’actions et de formations réalisées par l’entreprise dans le domaine de la SSE. Ces documents serviront de base pour l’audit de renouvellement.

Étape 1: Vérifier la période de validité de sa certification

Consulter le certificat de MASE

Pour vérifier la période de validité de sa certification MASE, il est nécessaire de consulter le certificat délivré par l’organisme certificateur. Ce document indique clairement la date limite de validité de la certification, ainsi que les conditions de renouvellement à respecter. Il est important de prendre connaissance de ces informations afin de pouvoir planifier le renouvellement de manière appropriée.

LIRE  Quelles Sont Les Conséquences Si Une Entreprise Ne Renseigne Pas Le Suivi Semestriel ?

Connaître les obligations de renouvellement

La certification MASE impose certaines obligations de renouvellement que l’entreprise doit respecter pour maintenir sa certification. Ces obligations peuvent inclure des actions spécifiques à réaliser dans le domaine de la SSE, ainsi que des formations à suivre par les collaborateurs. Il est essentiel de connaître ces obligations et de les inscrire dans un plan d’action afin de les respecter en temps voulu.

Étape 2: Rassembler les documents nécessaires

Dossier de renouvellement

Le dossier de renouvellement constitue une partie essentielle du processus de renouvellement de la certification MASE. Il doit être soigneusement rempli et comprendre toutes les informations requises par l’organisme certificateur. Ce dossier permet de présenter en détail les actions réalisées par l’entreprise en matière de SSE, ainsi que les résultats obtenus. Il est important de rassembler tous les documents nécessaires à la constitution de ce dossier en amont du processus de renouvellement.

Preuves d’actions et de formations réalisées

Outre le dossier de renouvellement, il est également nécessaire de rassembler les preuves d’actions et de formations réalisées dans le domaine de la SSE. Ces preuves peuvent prendre différentes formes, telles que des attestations de formation, des rapports d’actions réalisées ou des procédures mises en place. Ces documents permettront de démontrer à l’organisme certificateur l’engagement de l’entreprise envers la SSE et son évolution depuis la précédente certification.

Étape 3: Effectuer les démarches administratives

Contacter l’organisme certificateur

Une fois les documents rassemblés, il convient de contacter l’organisme certificateur pour entamer les démarches administratives de renouvellement. L’organisme certificateur pourra fournir toutes les informations nécessaires et guider l’entreprise tout au long du processus de renouvellement. Il est important de s’assurer de respecter les délais et les procédures imposés par l’organisme certificateur.

Soumettre le dossier de renouvellement

Une fois en contact avec l’organisme certificateur, il convient de soumettre le dossier de renouvellement. Ce dossier doit être soigneusement vérifié et complet avant d’être transmis à l’organisme certificateur. Il est conseillé d’envoyer ce dossier en recommandé avec accusé de réception, afin de s’assurer qu’il est bien réceptionné dans les délais impartis.

Étape 4: Passer l’audit de renouvellement

Préparer l’audit

L’audit de renouvellement est une étape clé du processus de renouvellement de la certification MASE. Avant l’audit, il est essentiel de préparer l’entreprise en mettant en place les procédures nécessaires à la réalisation de l’audit. Cette préparation peut inclure la révision des actions et des formations réalisées, ainsi que la sensibilisation des collaborateurs à l’importance de l’audit.

LIRE  Quelle Est La Procédure Pour Mettre à Jour Son Système De Management SSE Selon Le MASE ?

Accueillir les auditeurs

Lors de l’audit de renouvellement, des auditeurs mandatés par l’organisme certificateur viendront évaluer la conformité de l’entreprise aux exigences du référentiel MASE. Il est important d’accueillir ces auditeurs de manière professionnelle et de leur fournir toutes les informations nécessaires à l’évaluation. Il convient également de leur permettre l’accès aux différents sites et installations de l’entreprise pour qu’ils puissent mener à bien leur mission d’audit.

Étape 5: Recevoir la décision du renouvellement

Délai de réception de la décision

Une fois l’audit de renouvellement terminé, l’organisme certificateur procède à l’examen des résultats et prend une décision concernant le renouvellement de la certification. Le délai de réception de cette décision peut varier en fonction de l’organisme certificateur et du volume de demandes en cours. Il est conseillé de se renseigner auprès de l’organisme certificateur pour connaître le délai moyen de traitement des dossiers.

Conséquences de la décision

La décision du renouvellement de la certification MASE peut être favorable, ce qui signifie que l’entreprise conserve sa certification pour une nouvelle période. Elle peut également être défavorable, ce qui entraîne la perte de la certification. En cas de décision défavorable, l’entreprise peut avoir la possibilité de déposer un recours auprès de l’organisme certificateur. Il convient de se référer aux procédures spécifiques de chaque organisme certificateur pour plus d’informations.

Quels sont les critères d’évaluation pour le renouvellement de la certification MASE ?

Respect des exigences réglementaires

Le respect des exigences réglementaires en matière de SSE est un critère essentiel pour le renouvellement de la certification MASE. L’entreprise doit démontrer sa conformité aux lois et réglementations en vigueur, ainsi que sa capacité à les mettre en œuvre de manière efficace et cohérente. Cela inclut notamment le respect des normes de sécurité, de santé et de protection de l’environnement applicables à son secteur d’activité.

Mise en place d’une…

En plus du respect des exigences réglementaires, le renouvellement de la certification MASE exige la mise en place d’une démarche de management de la SSE au sein de l’entreprise. Cette démarche doit être structurée, documentée et appliquée de manière transversale, en impliquant tous les niveaux hiérarchiques. L’entreprise doit également démontrer sa capacité à évaluer et à améliorer en continu ses performances SSE, en mettant en place des indicateurs de suivi et d’évaluation.

Combien de temps prend le processus de renouvellement ?

Délai moyen de traitement du dossier

Le délai moyen de traitement du dossier de renouvellement de la certification MASE peut varier en fonction de différents facteurs, tels que le volume de demandes en cours, la complexité de la demande et les ressources disponibles au sein de l’organisme certificateur. Il est recommandé de se renseigner auprès de l’organisme certificateur pour connaître le délai moyen de traitement du dossier.

Facteurs influençant la durée du processus

Plusieurs facteurs peuvent influencer la durée du processus de renouvellement de la certification MASE. Tout d’abord, la qualité et la complétude du dossier de renouvellement peuvent jouer un rôle déterminant dans la rapidité de traitement du dossier. De plus, la disponibilité des auditeurs et la planification de l’audit peuvent également avoir un impact sur la durée du processus. Enfin, la complexité des activités et des installations de l’entreprise peut prolonger le temps nécessaire pour mener à bien l’évaluation.