Pour entamer une démarche de certification MASE, il est essentiel de comprendre les prérequis nécessaires. La certification MASE, qui signifie « Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises », vise à promouvoir la santé et la sécurité au sein des entreprises. Avant de commencer ce processus, il est nécessaire de se familiariser avec les exigences de la certification, notamment en matière de gestion des risques, de formation du personnel et de mise en place de procédures de sécurité. Une fois les prérequis compris, il est possible de mettre en place une démarche solide vers la certification MASE et d’améliorer la sécurité et la santé au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce que la certification MASE ?
La certification MASE, qui signifie « Manuel d’Amélioration de la Sécurité des Entreprises », est un référentiel permettant aux entreprises de mettre en place un système de management de la santé et sécurité au travail. Cette certification a pour objectif d’améliorer les conditions de travail et de renforcer la sécurité des salariés au sein des entreprises.
Historique du MASE
La démarche MASE a été créée en France en 1996 par des entreprises industrielles et des acteurs de la sous-traitance, soucieux d’améliorer la santé et la sécurité au travail. Depuis sa création, la certification MASE a évolué et compte aujourd’hui plusieurs milliers d’entreprises certifiées, dans différents secteurs d’activité tels que l’industrie, la construction et les services.
Objectifs de la certification MASE
La certification MASE a plusieurs objectifs :
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Amélioration de la santé et sécurité au travail : La certification MASE vise à réduire les risques professionnels et à améliorer les conditions de travail des salariés. Elle encourage les entreprises à mettre en place des mesures de prévention et à adopter les bonnes pratiques en matière de santé et sécurité.
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Meilleure gestion des risques : La certification MASE permet aux entreprises de mieux identifier, évaluer et maîtriser les risques liés à leurs activités. Elle favorise une approche proactive de la gestion des risques et incite les entreprises à se conformer aux normes et réglementations en vigueur.
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Renforcement de la compétitivité de l’entreprise : La certification MASE constitue un avantage concurrentiel pour les entreprises. Elle témoigne de leur engagement en matière de santé et sécurité au travail et peut être un critère de sélection lors de la prise de décision d’un client ou d’un partenaire.
Les avantages de la certification MASE
La certification MASE offre de nombreux avantages aux entreprises qui choisissent de s’engager dans cette démarche.
Amélioration de la santé et sécurité au travail
La certification MASE permet aux entreprises de mettre en place un système de management de la santé et sécurité au travail efficace. Cela se traduit par une meilleure prévention des accidents et des maladies professionnelles, une réduction des risques pour les salariés et une amélioration des conditions de travail. Les entreprises certifiées MASE s’engagent à former leur personnel et à mettre en place des procédures et des procédés de travail sécurisés.
Meilleure gestion des risques
La certification MASE encourage les entreprises à adopter une approche systématique et proactive de la gestion des risques. Elle incite à l’identification, à l’évaluation et à la maîtrise des risques liés aux activités de l’entreprise. Cela permet de prévenir les accidents, les incidents et les dommages matériels, et contribue à la protection de l’environnement.
Renforcement de la compétitivité de l’entreprise
La certification MASE constitue un avantage concurrentiel pour les entreprises. En attestant de leur engagement en matière de santé et sécurité au travail, elle peut être un critère de sélection dans le choix d’un fournisseur ou d’un partenaire. De plus, les entreprises certifiées MASE bénéficient d’une image positive auprès de leurs clients, de leurs employés et de leurs partenaires commerciaux.
Les critères de base pour entamer une démarche de certification MASE
Pour entamer une démarche de certification MASE, certaines exigences doivent être respectées.
Implémentation du système de management de la santé et sécurité au travail
La première condition pour entamer une démarche de certification MASE est de mettre en place un système de management de la santé et sécurité au travail. Cela implique de définir une politique de sécurité, d’établir des objectifs et des plans d’action, de nommer un responsable de la sécurité et de mettre en place des procédures pour la gestion des risques.
Respect des législations et réglementations en vigueur
Les entreprises souhaitant obtenir la certification MASE doivent s’assurer de respecter les législations et réglementations en vigueur en matière de santé et sécurité au travail. Elles doivent se conformer aux lois et aux normes applicables et mettre en place les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des salariés.
Engagement de la direction
L’engagement de la direction est un critère essentiel pour entamer une démarche de certification MASE. La direction de l’entreprise doit soutenir et encourager la mise en place du système de management de la santé et sécurité au travail. Elle doit montrer l’exemple en adoptant les bonnes pratiques et en s’impliquant activement dans la politique de sécurité de l’entreprise.
La préparation de la démarche de certification MASE
Avant d’entamer la démarche de certification MASE, plusieurs étapes préliminaires doivent être réalisées.
Analyse des risques
L’analyse des risques est une étape essentielle pour la préparation de la démarche de certification MASE. Elle consiste à identifier les dangers potentiels liés aux activités de l’entreprise, à évaluer les risques associés et à proposer des mesures de prévention ou de protection adaptées. L’analyse des risques permet de définir les priorités d’action et de planifier les actions à mettre en place pour réduire les risques.
Formation du personnel
La formation du personnel est un autre aspect important de la préparation de la démarche de certification MASE. Les salariés doivent être sensibilisés aux risques professionnels, aux bonnes pratiques de sécurité et aux procédures à suivre en cas d’incident. Des formations spécifiques peuvent être organisées pour les personnes occupant des postes à risque ou exerçant des activités présentant des dangers particuliers.
Mise en place des procédures et des procédés de travail
La mise en place des procédures et des procédés de travail sécurisés est une étape clé de la préparation de la démarche de certification MASE. Il s’agit de définir des méthodes de travail claires et sécurisées, de mettre en place des équipements de protection individuelle, de prévoir des dispositifs de secours et d’urgence, et d’établir des procédures pour la gestion des incidents, des accidents et des situations d’urgence.
Le choix de l’organisme certificateur
Le choix de l’organisme certificateur est une étape importante dans la démarche de certification MASE.
Critères de sélection de l’organisme certificateur
Pour choisir un organisme certificateur, il est recommandé de prendre en compte plusieurs critères. Il est essentiel de s’assurer que l’organisme est accrédité et reconnu, qu’il dispose des compétences et des ressources nécessaires, et qu’il est en mesure de répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Il peut également être pertinent de vérifier les références et les expériences de l’organisme certificateur dans le secteur d’activité de l’entreprise.
Coûts liés à la certification MASE
Les coûts liés à la certification MASE peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs. Les entreprises doivent prendre en compte les frais de certification, qui comprennent les coûts de l’audit initial et des audits de suivi, ainsi que les frais de gestion et de renouvellement de la certification. De plus, des coûts de mise en conformité peuvent être nécessaires pour la préparation de la démarche de certification MASE, tels que les investissements dans des équipements de sécurité, les formations du personnel ou les adaptations des procédures de travail.
Le processus de certification MASE
Le processus de certification MASE comprend plusieurs étapes essentielles.
Demande de certification
La première étape du processus de certification MASE est la demande de certification. L’entreprise intéressée doit contacter un organisme certificateur et lui soumettre une demande de certification. Cette demande doit inclure des informations sur l’entreprise, ses activités, son système de management de la santé et sécurité au travail, ainsi que ses motivations pour obtenir la certification MASE.
Audit initial
Une fois la demande de certification acceptée, l’organisme certificateur réalise un audit initial. Cet audit consiste en une évaluation approfondie du système de management de la santé et sécurité au travail de l’entreprise. L’organisme certificateur évalue la conformité aux critères de certification MASE, vérifie la mise en place des procédures de travail et des mesures de sécurité, et réalise des entretiens avec les salariés de l’entreprise.
Plan d’action corrective
À l’issue de l’audit initial, l’organisme certificateur peut émettre des observations ou des non-conformités. L’entreprise doit alors élaborer un plan d’action corrective pour remédier aux non-conformités identifiées. Ce plan d’action doit préciser les actions à entreprendre, les délais de mise en œuvre et les responsables désignés. Une fois les actions correctives réalisées, l’organisme certificateur effectue un audit de suivi pour vérifier la mise en conformité.
Audit de suivi
L’audit de suivi a lieu après la mise en œuvre des actions correctives identifiées lors de l’audit initial. L’organisme certificateur vérifie que les non-conformités ont été corrigées et que le système de management de la santé et sécurité au travail est désormais conforme aux critères de certification MASE. Si l’audit de suivi est concluant, l’entreprise obtient la certification MASE.
La durée de validité de la certification MASE
La certification MASE a une durée de validité limitée dans le temps.
Renouvellement de la certification
La certification MASE doit être renouvelée régulièrement pour rester valide. La durée de validité peut varier en fonction des organismes certificateurs, mais la plupart fixent une période de trois à quatre ans. Pour renouveler la certification, l’entreprise doit réaliser des audits de suivi réguliers et prouver sa conformité continue aux critères de certification MASE.
Processus de surveillance continue
En plus des audits de suivi périodiques, l’organisme certificateur peut réaliser des visites de surveillance continue pour s’assurer du maintien de la conformité de l’entreprise. Ces visites peuvent être planifiées ou inopinées et permettent à l’organisme certificateur de s’assurer que l’entreprise respecte toujours les exigences de la certification MASE.
Les coûts associés à la certification MASE
La certification MASE engendre des coûts pour les entreprises qui souhaitent l’obtenir.
Frais de certification
Les frais de certification MASE comprennent les coûts des audits initial et de suivi réalisés par l’organisme certificateur. Ces coûts peuvent varier en fonction de la taille de l’entreprise, de la complexité de ses activités et du nombre de sites à certifier. Il est recommandé de demander un devis à plusieurs organismes certificateurs avant de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de l’entreprise.
Coûts de mise en conformité
En plus des frais de certification, les entreprises peuvent également devoir supporter des coûts de mise en conformité pour préparer la démarche de certification MASE. Ces coûts peuvent inclure l’achat de nouveaux équipements de sécurité, la réalisation de formations pour le personnel, la révision des procédures de travail et la mise à jour des installations. Il est important de bien évaluer ces coûts avant d’entamer la démarche de certification MASE.
Les challenges et les difficultés de la certification MASE
La certification MASE peut présenter certains challenges et difficultés pour les entreprises.
Responsabilisation des salariés
L’un des challenges de la certification MASE est d’impliquer l’ensemble des salariés dans la démarche. Il est important de sensibiliser les salariés aux enjeux de la santé et sécurité au travail, de les former aux bonnes pratiques et de les impliquer activement dans la mise en place du système de management de la santé et sécurité au travail. La responsabilisation des salariés est essentielle pour garantir la pérennité et l’efficacité du système de management.
Maintien de l’engagement de la direction
Le maintien de l’engagement de la direction peut également constituer un défi pour les entreprises certifiées MASE. Il est important que la direction continue de soutenir et d’accompagner la mise en place du système de management de la santé et sécurité au travail, même après l’obtention de la certification. Cela implique de définir des objectifs et des plans d’action ambitieux, de consacrer les ressources nécessaires et de faire preuve de leadership en matière de sécurité.
Complexité des démarches administratives
La démarche de certification MASE peut être complexe sur le plan administratif. Elle implique la collecte et la gestion de nombreuses données, la réalisation d’audits et de rapports, ainsi que le suivi des actions correctives. Il est important de mettre en place des outils et des systèmes d’information adaptés pour faciliter la gestion administrative de la certification MASE et assurer la traçabilité des actions réalisées.
Conclusion
La certification MASE constitue un outil efficace pour améliorer la santé et sécurité au travail et renforcer la compétitivité des entreprises. En mettant en place un système de management de la santé et sécurité au travail conforme aux critères de certification MASE, les entreprises peuvent réduire les risques professionnels, améliorer les conditions de travail des salariés et se démarquer de leurs concurrents. La démarche de certification MASE nécessite cependant un engagement fort de la direction, une implication de tous les salariés et le respect des législations et réglementations en vigueur. Malgré les défis et les coûts associés, la certification MASE offre de nombreux avantages et contribue à créer un environnement de travail sûr et sain.